在办公企业中,传统办公设备逐步的抛弃,现在已经进入了自动化办公时代,打印机、复印机、传真机等设备进入了广大企业用户的采购视野。而随着科技的发展,单功能的设备在一定程度上已经不能满足用户对于多种功能需求,这样用户就只能采购其他功能的产品,同时,传统的办公设备厂商看到这一契机,适时的推出了多功能一体机产品。
多功能一体机简单些说,就是集成了打印、复印、扫描、传真等功能中两种或两种以上功能的办公设备。尽管有一些厂商认为多功能一体机的发展方向是全能性、复合性,并推出了相应的产品,并且声称其产品在打印、复印、扫描、传真四大领域均拥有自己的核心技术,并且在实际应用中,打印、复印、扫描、传真任一方面的功能均达到了单一功能产品的标准,但总的来说,多功能一体机仍属于主从型、附加型的产品,即以一种功能为主,其他功能为辅的产品。这是由开发厂商的背景与开发平台的选型决定的。
比起传统的办公设备来,多功能一体机有一些明显的优势:在单独设备中实现了多种设备功能的集成,因而可以压缩办公空间,减轻办公人员的奔波,可以改善环境,提高效率,并且在一定程度上降低了成本。多功能一体机的出现,使得办公产品向小型化方向发展。
随着多功能一体机的普及,人们传统办公观念的改变,尤其是科学技术的进步,产品质量的提高,许多阻碍市场发展的问题得到了初步的解决,办公用户开始接受多功能一体机。另外,作为多功能一体机消费主力军的SOHO一族的不断壮大,也对多功能一体机发展和普及起到了拉动作用。